Διαδικασία έκδοσης τιμολογίων για παρακολούθηση προγραμμάτων Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. για καταθέσεις από 01-03-2024
Κατόπιν ενημέρωσης από τον ΕΛΚΕ-ΔΠΘ,
Εφεξής όποιος εκπαιδευόμενος επιθυμεί να εκδοθεί τιμολόγιο σε στοιχεία εταιρείας ( π.χ. Ο.Ε., Α.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., κ.α) θα πρέπει να ακολουθείται αυστηρά η παρακάτω διαδικασία:
- Η κατάθεση θα γίνεται από λογαριασμό όψεως της εταιρείας μέσω RF
- Θα στέλνει η εταιρεία άμεσα επιστολή στον Επιστημονικά Υπεύθυνο του Έργου στην οποία θα αναφέρει ότι αναλαμβάνει σαν εταιρεία να καλύψει όλο το ποσό των διδάκτρων ή μέρος αυτού για τον εκπαιδευόμενο, καθώς επίσης θα περιλαμβάνεται στην επιστολή το αίτημα της για την έκδοση του φορολογικού στοιχείου (Παραστατικό) μαζί με όλα τα στοιχεία της εταιρείας.
- Από την μεριά του ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου έχει την υποχρέωση μαζί με ένα διαβιβαστικό υπογεγραμμένο στο οποίο αναφέρει την έγκρισή του και την επιστολή της εταιρείας, να την κοινοποιεί στο email: financial@rescom.duth.gr
- Μετά την πραγματοποίηση της κατάθεσης με RF αυτόματα εκδίδεται το Τιμολόγιο.
Σε περίπτωση μη τήρησης άμεσα της παραπάνω διαδικασίας και μη έγκαιρης ενημέρωσης του εκπαιδευόμενου προς τοv επιστημονικά υπεύθυνο του προγράμματος για έκδοση τιμολογίου, θα εκδίδεται αυτόματα παραστατικό απόδειξης, χωρίς να υπάρχει δυνατότητα οποιασδήποτε μεταβολής.
Μόνο στην περίπτωση της Ατομικής Επιχείρησης, η διαδικασία θα είναι η κατάθεση από τον λογαριασμό όψεως της εταιρείας μέσω RF ( εδώ δεν απαιτείται η έγκριση του Ε.Υ. του έργου για την έκδοσή του τιμολογίου), αρκεί μόνο η ενημέρωση του αρμόδιου τμήματος με την αποστολή των στοιχείων της εταιρείας.
